Una forma rápida que te ayudará a mejorar el párrafo de apertura de tu escrito, es tratando de evitar el empleo de frases como:
- Con referencia a…
- En conformidad con…
- Adjunto encontrará…
- Se da por informado…
- Sírvase encontrar…
- Adjunto a esta carta…
- Le estoy escribiendo para informarle que…
- Con relación a su comunicado más reciente…
- Estamos acusando recibo de su carta…
- En fecha y hora citadas anteriormente…
- La presente es para agradecer…
- Por medio de la presente…
- Por petición de…
Algunos ejemplos de cómo puedes sustituir estas frases:
-Con base a su petición hecha en días pasados acerca del embarque…
Como usted lo solicitó, aquí están las guías del embarque…
-Por favor sírvase encontrar en el anexo las copias de sus últimas tres facturas…
Aquí encontrará copia de sus últimas facturas…
-Hemos anexado un folleto el cual le mostrará más detalles de la construcción en la página cuatro…
En la página cuatro del folleto anexo, muestra más detalles de la construcción…
-Por la presente hago de su conocimiento que su embarque ha sido demorado
Desafortunadamente su embarque ha sido demorado
-Le escribo para informarle que su envío ha sido localizado…
Hemos encontrado su envío….
-La presente es con atención a su comunicado solicitando la reposición de las partes automotrices.
Sentimos mucho que las partes que enviamos como reposición, no correspondan al modelo de su auto.
-Acusamos recibo de su carta del 12 de Mayo 2009, con referencia a la posición vacante.
Como usted lo solicitó, con gusto le estamos enviando una solicitud para aplicar a la posición vacante.
Te aconsejo que escribas tus mensajes utilizando un lenguaje simple y directo. No por ésto caer en lo informal. Recuerda que la “voz” del escritor tiene que distinguirse y sonar auténtica y original.
¿Tienes alguna otra sugerencia o inquietud? Te invito a que la dejes en la sección de “Comentarios” de esta entrada.
¡Hasta la próxima!
{ 14 comentarios… leélos a continuación y/o agrega el tuyo }
Gracias por la informacion bastante util pero difiero en que para el lenguaje comun seria valido pero sin generalizar pues esto creeria, difiere de las cultura y de a quien se dirija , una comunicacion informal denota tambien desentendimiento o ligereza del asunto a tratar , la formalidad apasigua o denota en muchas ocasiones cuando hay que dar malas noticias respeto y autoridad.
Gracias
muchas gracias por la informacion pero si me gustaria que me dieran mas informacion, yo trabajo en una subdireccion de la policia hay veces que mi jefe me da la oportunidad de contestar los documentos para enviar a departamentos juridicos y necesito ese tipo de contestacion le agradezco sus finas atenciones a esta peticion
atte. Rosario
Estoy muy de acuerdo con lo expuesto, hoy por hoy la comunicación debe ser directa sin rodeos, ir al grano como se dice comunmente. No hay nada más latero y aburrido que una persona que le da vueltas a una idea cuando pude definirla en forma secilla y directa. Con la gran cantidad de información que circula en internet, hoy por hoy es necesario que la información sea recepcionada en forma clara y resumida.
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Excelentes ejemplos, pero que mejor que tenerlos también en Inglés. De gran utilidad para las personas que llegan a visitar este blog.
gracias por la informacion pero me gustaria aprender y ampliar mas mi vocabulario mas porque yo trabajo en una empresa de transporte y yo soy la que tiene que estar constestando los mensajes y recibo como 50 mensajes diarios y tengo que seguir la secuencia de cada uno de ellos y necestio enriquecer mi vocabulario.
Me parecen muy practicos los consejos, sin embargo me gustaria nos proporcionaras consejos de como iniciar un texto mas formal, ya que esto me parece excelente para la comunicacion a traves de e mail por ejemplo
Muy buena la informacion, pero creo que seria importante tambien que nos dieran ejemplos para escribir lo mismo pero en ingles!
Pues son muy buenos ejemplos pero con personas, creo yo, de más confianza
por que los veo muy poco formales y pues depende a que personas vaya dirigido dicho documento
pero de cualquier forma gracias
Muy importante es saber saber comunicarse de forma clara y efectiva aspecto que demuestra la riqueza de nuestro vocabulario!! .. así debe de hacerse !!! sobre todo en documentos formales!!! de lo contrario podríamos dar una mala impresión!!!!!
pero seria mejor conocer estas expresiones en ingles!!!!!
Muchas gracias por sus ejemplos. Me parecen actualizados hoy en dia el ritmo del trabajo es arrollador y uno no tiene tiempo para adornarse sino ir la grano sobre todo en la parte comercial y académica.
También quiero que nos los envies en inglés.
Muchas gracias por sus buenos ejemplos me parecen concisos respetuosos y al grano. Hoy en dia el ritmo de trabajo es arrollador y deben ser así resumidos. Fabor envíalos en inglés.
Gracias por la información que nos han enviado me es de gran utilidad
Me encantan las ideas de como iniciar los escritos, es válido para usarse en correspondencia formal pero no en todos los casos, no es lo mismo usar esas ideas en una carta dirigida a un gerente o subgerente de agencia de viajes que a un Cardenal o Arzobispo de cualquier Diócesis, aunque hoy en día el ritmo de trabajo sea devastador es importante saber manejar el lenguaje escrito con el que nos dirigimos a cada persona. solicito más ideas, Gracias.
es muy chilero
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