Tu Cover Letter o Carta de Presentación normalmente es el primer contacto que tienes con Recursos Humanos cuando estás postulando para un puesto de trabajo.
Solo cuentas con un breve momento para captar la atención del reclutador, y lograr que te otorguen una entrevista.
Por lo anterior, la idea de esta entrada es sugerirte los pasos a seguir para la elaboración de una Cover Letter (Carta de presentación en inglés), desde la planeación de tu escrito hasta su edición.
Planea tu escrito
Antes de comenzar a redactar tu carta de presentación, te recomiendo que respondas y escribas la respuesta a estas preguntas:
- ¿Cuál es el nombre completo de la empresa a la que estás aplicando?
- ¿Cuál es la misión principal de la empresa y qué la hace diferente frente a sus competidores? Investiga todo lo relacionado con la empresa, ¡te será muy útil para tu carta!
- ¿Cuál es el nombre de la persona a quien será dirigida la carta de presentación?
- ¿Cuál es el título del puesto para el cual estás postulando?
- ¿Cuáles son las aptitudes específicas que solicitan para desempeñar el puesto?
- ¿Por qué te atrae el puesto?
- ¿Cuáles son tus destrezas o aptitudes para este puesto en específico?
- ¿Qué experiencia tienes en el puesto?
- ¿Qué beneficio puede obtener la empresa si te contrata?
- ¿Cómo puedes ayudar a la empresa a lograr sus objetivos?
Estas pueden ser preguntas obvias, pero al escribir las respuestas tendrás un “plano” que te ayudará a estructurar y redactar tu carta.
- Haz una lista de tu experiencia, aptitudes y logros. Busca los verbos de acción o “Action Verbs” que los describan en un buen diccionario.
Utilizar los verbos de acción es una forma de “decir” las cosas de una manera formal, profesional y sin sonar arrogante. La voz pasiva, refleja una personalidad pasiva, y seguramente no es la imagen que quieres dar.
Para ayudarte, puedes descargar el documento Action Verbs y Self-Characterized Words más utilizados en las Cover Letters.
Una vez que tengas listo todo lo anterior, estás preparado para comenzar tu redacción.
Recomendaciones generales
- Normalmente te pedirán tu carta de presentación en formato impreso, Word o PDF, a menos que se indique que la tengas que enviar en manuscrito.
- Utiliza la letra Arial o Times New Roman de 12 puntos y sé consistente durante toda tu carta.
- Asegúrate de utilizar negro, como color de letra.
- Ajusta tus márgenes a 2.5 cm
- Utiliza un solo espacio entre línea y línea.
- Si envías tu carta y CV por correo electrónico, mándalos como documentos anexos.
Tu encabezado o membrete
Debe incluir todos los datos para que el reclutador pueda contactarte: tu nombre completo, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono y fecha.
- Tu nombre debe estar en “negritas” con un tamaño de 14 o 16 puntos.
- Tu dirección, teléfono y demás información, en condiciones normales: 12 puntos.
- Puedes utilizar otro tipo de letra para tu encabezado, solo cuida que se vea profesional y sea fácil de leer.
- Cuida que la fecha y la información estén al día.
El saludo
Si conoces el nombre de la persona, puedes dirigirte a ella como:
- Dear Mr./Ms. last name (apellido),
Si no lo conoces:
- To whom it may concern,
- Dear Hiring Manager,
El cuerpo de la carta
Consejos: Lo ideal son 4 párrafos cortos. Utiliza siempre un lenguaje activo. Utiliza palabras y frases de transición, cuando corresponda. Sé positivo y entusiasta, sin caer en lo informal.
Párrafo 1:
Escribe una introducción formal y positiva. Debes incluir el porqué estas escribiendo, el puesto al que estás postulando y en dónde lo viste anunciado.
- Evita aperturas como: “I wish to apply to…”. (Deseo aplicar para…”): “wish” no es una palabra “con carácter” para una cover letter.
Puedes utilizar frases de apertura como:
- I am applying for the Sales position…
- I am interested in the Coordinator position advertised on…
- I am writing to you in response to your advertisement in…, dated March 21th, 2012.
Párrafo 2:
Describe por qué estás interesado en el puesto y en formar parte de la empresa. Demuestra que hiciste una investigación previa de la empresa, y por qué la oportunidad que ofrecen encaja dentro de tus planes para hacer carrera con ellos. Utiliza la información que hiciste en tu planeación.
Puedes utilizar frases como:
- I have the right combination of xyz skills to be an asset to your organization…
- I would like to point out that I …. …. …. for your company.
- I am very familiar with your products, and I would welcome the opportunity to speak with you about how I could help to increase your International presence.
Párrafo 3:
En éste párrafo vas a resaltar tus aptitudes y experiencia.
Resume tus aptitudes y adáptalas a los requerimientos del puesto. Destaca cómo puedes contribuír al desarrollo y objetivos de la empresa. Utiliza la lista que realizaste de tus habilidades y usa los verbos de acción.
Puedes utilizar frases como:
- My skills are an ideal match for this position…
- I believe that my skill set perfectly matches your requirements…
- I successfully increased…
- During my 6 yrs. at ABC, I implemented extensive improvements that resulted in…
Las frases demasiado rebuscadas o muy vistas como “results-oriented professional” o “self-motivated individual”, están fuera de moda. Hoy en día es mejor “visto” utilizar tu propio lenguaje, y sobre todo indicar cómo puedes resolver algún problema o cómo puedes ayudar a mejorar las ventas, los sitemas de producción, etc.
A continuación algunos ejemplos de frases cliché y cómo las puedes cambiar:
- Results-oriented professional – lo puedes cambiar a: I love to solve after-sales service problems
- Excelent team player – At XYZ, I partnered with the Production Department to cut our product cost
- Bottom-line orientation – My new accounting-process overhaul saved the company $5M in its first year
- Self motivated – I taught myself HTML over a weekend in order to obtain a Web Marketing opportunity
Párrafo 4:
Finaliza tu carta con un tono positivo y deja claro que estás disponible para una entrevista. Dirige al lector a que revise tu CV.
Puedes utilizar frases como:
- I would appreciate the opportunity…. to meet with you to discuss my qualifications for the position, OR, …to speak with you in person.
- As you can see from my enclosed resume, my experience and accomplishments match this position’s requirements.
- Please take the time to review my resume.
- I would welcome the opportunity to meet with you to discuss my potential contributions to your company.
Despídete de una forma cortés
Edita tu escrito
Recuerda: Una Cover Letter no es una copia “ligera” de tu CV. Se trata de resaltar tus aptitudes y tu motivación para formar parte de una empresa, y también es una manera de mostrar tu habilidad para informar y redactar.
¡Hasta la próxima!
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